organizacja

Lista rzeczy do zrobienia

Najbardziej podstawowe, najmniej zaawansowane, najprostsze narzędzie do organizowania czasu to oczywiście lista rzeczy do zrobienia. A właściwie listy.

 

Na dobrą sprawę wystarczy czysta kartka papieru i długopis, aby stworzyć swoją listę zadań, które powinno  się, a jeszcze lepiej chciałoby się wykonać w najbliższym czasie, niedalekiej przyszłości lub w ogóle kiedyś.  Wystarczy, ale tylko na początek 🙂

Lista rzeczy do zrobienia – to w końcu jedna czy kilka?

Na samym początku tylko jedna. Chociaż w praktyce nie poprzestaniesz na jednej liście, to od jednej jednak najlepiej zacząć. Na samym początku dobrze jest wypisać sobie wszystkie rzeczy do zrobienia i nieważne, czy mają być zrobione dzisiaj, jutro, za miesiąc, czy za pół roku. Każda jedna rzecz, którą musisz (choć lepiej byłoby chcesz) zająć się w przyszłości powinna znaleźć się na tej liście. Nie segreguj ich, nie zastanawiaj się. Napisz w punktach wszystko.

Czy po zakończeniu pisania czujesz ulgę? Być może jeszcze nie. Ja nie czułam. Prawdopodobnie dlatego, że Twoja lista nie jest jeszcze skończona. Nie tak łatwo jest przypomnieć sobie od razu o wszystkich sprawach, którymi chcemy się zająć. Ale to nic. Obiecaj sobie, że przez kilka kolejnych dni będziesz dopisywać do tej listy wszystko, o czym sobie przypomnisz. Wyznacz jednak termin, w którym uznasz, że praca nad tą Twoją wielką listą jest skończona. A kiedy ten termin nadejdzie wtedy zacznie się

zarządzanie listami rzeczy do zrobienia

Prawdopodobnie Twoja lista rzeczy do zrobienia jest długa. Znalazły się na niej i zakupy i może remont kuchni za pół roku i wczasy w Grecji za rok. Wizyta u dentysty i zakup nowych spodni. Przeczytanie książki, wypróbowanie nowego przepisu i spotkanie z kimś dawno niewidzianym.

I teraz zastanów się. Czy wolisz te wszystkie zadania pogrupować tematycznie? Czy terminowo? Czy jesteś osobą, która woli widzieć kontekst i całość czy jednak wolisz mieć przed oczami pojedyncze zadania na najbliższe dni? A może i tak i tak?

Tematyczne listy rzeczy do zrobienia

Czyli z podziałem na kategorie. Dom, podróże, zdrowie, hobby, rodzina, rozwój osobisty… Ich ogromną zaletą jest to, że w momencie, kiedy podporządkowujemy nasze zadania do poszczególnych kategorii, możemy zobaczyć, która z tych kategorii jest najbardziej wymagająca i czasochłonna. W kontekście własnych marzeń i celów będzie ona takim papierkiem lakmusowym, czy faktycznie, to na co zamierzasz przeznaczyć najwięcej czasu jest faktycznie tym, co jest dla Ciebie najważniejsze. Ponadto pozwala spojrzeć na określone obszary w Twoim życiu z szerszej perspektywy i zastanowić się, czy jeszcze coś w danej kategorii chcesz, aby zostało zrobione. Być może teraz w kategorii Dom masz do zrobienia zakup nowego piekarnika i posprzątanie górnych szafek, ale w szerszym kontekście być może za rok, dwa będziesz chcieć remontować kuchnię i jednak zakup piekarnika powinno się rozpatrywać w kontekście przyszłych planów?

Zagrożeniem takich list jest oczywiście to, że Twoja lista zadań może zwiększyć się wielokrotnie, ale to jest akurat pozytywne 🙂

Co musisz zrobić?

Przenieść wszystkie zadania z Twojej wielkiej listy rzeczy do zrobienia do poszczególnych kategorii (osobnych list), uzupełnić o zadania, które przyszły Ci do głowy i zacząć je realizować. Wielką listę wyrzucasz. Wszelkie nowe zadania dopisujesz na bieżąco do poszczególnych kategorii.

Dla kogo?

Przede wszystkim dla osób z uporządkowanym życiem, które nie rewolucjonizują swoich codziennych aktywności, ale chcą systematycznie i sensownie działać z wizją celu.

Terminowe listy rzeczy do zrobienia

Czyli z podziałem na poszczególne dni i tygodnie. Być może nie potrzebujesz szerszej perspektywy, bo ta którą masz całkowicie Ci wystarcza? Wiesz, czego oczekujesz, do czego zmierzasz, masz jasno określone cele i marzenia. Wtedy najlepszą opcją są dzienne listy rzeczy do zrobienia lub tygodniowe, w zależności od tego, czy poszczególne zadania muszą zostać wykonane w określonym dniu, czy wystarczy perspektywa tygodniowa.

Co musisz zrobić?

Przenoś zadania, które chcesz wykonać w danym dniu lub tygodniu na listę dzienną lub tygodniową. Realizuj zadania z tych list. Na koniec dnia lub tygodnia wykreśl, to co zostało zrealizowane również ze swojej wielkiej listy. To ona jest podstawą Twojego działania i tam dopisujesz wszystko, co powinno zostać zrobione.

Dla kogo?

Przede wszystkim dla tych, dla których kategoryzowanie nie ma sensu, bo co ma być zrobione po prostu trzeba zrobić, najważniejsze żeby miało określony termin.

Tematyczne i terminowe listy rzeczy do zrobienia

Dwa w jednym? Niestety nie. Jedno i drugie. I to jest opcja, którą ja realizuję. Wszystkie moje zadania do wykonania mam wpisane do tematycznych list. Potrzebuję widzieć cel, jaki chcę ostatecznie zrealizować wykonując poszczególne zadania. Najczęściej wiele różnych celów. W kategorii Dom mam cele związane z poszczególnymi pomieszczeniami w domu, ale i jego organizacją. W kategorii Zdrowie mam cele związane z poszczególnymi aspektami szeroko pojmowanego zdrowia, czyli Okulista, Dentysta, Lekarz Ogólny itp. Dojście do tego momentu, w którym jestem teraz z moimi listami zajęło mi sporo czasu, ponieważ poważnie zastanowiłam się jak chcę, aby wyglądało moje życie za kilka lat. Musiałam przeanalizować moje codzienne aktywności, a tutaj już nie mogło odbyć się bez planowania 🙂 Dodatkowo tworzę sobie listy tygodniowe. Wybieram z poszczególnych kategorii to, co chciałabym zrealizować w konkretnym tygodniu i przenoszę do tych list.

Co musisz zrobić?

Przenieść wszystkie swoje zadania do poszczególnych kategorii i uzupełnić je o te, które przyjdą Ci jeszcze do głowy. To te listy zadań będą Twoim podstawowym narzędziem, do którego będziesz wpisywać wszystko, co będzie trzeba (co chcesz) zrobić. Na ich podstawie będziesz wybierasz to, czym chcesz zająć się w określonym tygodniu lub dniu. Jak wykreślisz je z tych list, dopiero wtedy możesz wykreślić je z list tematycznych.

Dla kogo?

Głównie dla tych, którzy wprowadzają nowe do swojego życia – nowe aktywności, nowe kategorie. Jeżeli chcesz zacząć biegać i jest to dla Ciebie zupełnie nowa aktywność, na którą musisz znaleźć czas w swoim rozkładzie dnia, to takie listy dzienne lub tygodniowe są konieczne, aby zobaczyć, czy po wpisaniu ich na listę razem z dotychczasowymi codziennymi zadaniami jesteś w stanie je zrealizować. Bo może dodając to, musisz coś innego przełożyć, oddelegować lub wyrzucić całkiem, bo jednak nie jest ani ważne ani przydatne (jak np. nowy sezon ulubionego serialu do obejrzenia :).

 

Lista rzeczy do zrobienia – najprostsze, ale i najważniejsze narzędzie do organizowania czasu. Najprostsze, bo nawet, gdy tworzysz tych list kilka to nadal są to listy z pojedynczymi zadaniami do wykonania. A Ty, którą listę rzeczy do zrobienia stosujesz do organizacji czasu?